Adatvédelmi Szabályzat a Teamtailor használatával történő munkaerő-toborzáshoz
A munkaerő-toborzások kezelésére és a munkaerő-felvételi folyamat egyszerűsítésére szolgáló szolgáltatást (továbbiakban „Szolgáltatás”) a Teamtailor működteti Kulcs-Soft (továbbiakban „Adatkezelő”, „mi”, „minket” stb.) nevében. Fontos követelmény, hogy a Szolgáltatást igénybe vevő személyek („Felhasználók”) biztonságban érezzék magukat és tájékoztatást kapjanak arról, hogy a toborzási folyamat során a Felhasználók adatainak kezelése hogyan valósul meg. Arra törekszünk, hogy a személyes adatok védelme tekintetében a lehető legmagasabb színvonalat nyújtsuk. A Felhasználó Személyes Adatainak feldolgozására, kezelésére, felhasználására és védelmére a jelen Adatvédelmi Szabályzattal (továbbiakban „Adatvédelmi Szabályzat”) összhangban kerül sor.
1. Általános rendelkezések
A hatályos adatvédelmi jogszabályokkal összhangban vállalatunk az adatkezelő. A Felhasználók személyes adatainak feldolgozására abból a célból kerül sor, hogy vállalatunk alkalmazottainak toborzását kezeljük és megkönnyítsük.
2. Személyes adatok gyűjtése
Felelősek vagyunk azon személyes adatok feldolgozásáért, melyeket a Felhasználók a Szolgáltatás számára elérhetővé tesznek, illetve melyeket a Szolgálatással kapcsolatosan bármely más módon gyűjtünk.
A személyes adatok gyűjtésének időpontjai és módjai
Felhasználói személyes adatokat a Felhasználóktól, olyan esetben gyűjtünk, amikor a Felhasználó;
- a Szolgálatáson keresztül vagy egyéb módon jelentkezést nyújt be, személyes adatait vagy személyesen, vagy egy harmadik félen keresztül - például LinkedInen vagy Facebookon - rendelkezésre bocsátja; illetve
- a szolgáltatást arra használja, hogy kapcsolatba lépjen munkatársainkkal, személyes adatait vagy személyesen, vagy egy harmadik félen keresztül - például LinkedInen vagy Facebookon - rendelkezésre bocsátja.
- személyazonosság meghatározására alkalmas adatokat használ a csevegőben (melyet a Szolgáltatás használó weboldal szolgáltat) és ezen adatok lényegesnek mutatkoznak a jelentkezési folyamat során;
Adatgyűjtést végzünk harmadik felektől - például a Facebookról vagy a LinkedInről -, illetve egyéb nyilvános forrásokból. Ez a folyamat az ún. „Adatszerzés”, melyet munkatársaink manuálisan végeznek, illetve a Szolgáltatásban automatikusan lezajlik.
Előfordul, hogy alkalmazottaink ajánlásokat tehetnek a jelentkezők kapcsán. Ilyen esetben az adott alkalmazott a lehetséges jelentkező személyes adatait is megadja. Ilyenkor a potenciális jelentkezőt az Adatvédelmi Szabályzatnak megfelelően Felhasználónak tekintjük és tájékoztatjuk az adatfeldolgozás folyamatáról.
Az összegyűjtött és feldolgozott személyes adatok típusai
A Szolgáltatáson keresztül összegyűjtött személyes adatok kategóriáit a természetes személyeknek név, e-mail cím, kép vagy videó, Facebook-fiók vagy LinkedIn-fiók információi, a toborzás során feltett kérdésekre adott válaszok, végzettség, illetve egyéb a Felhasználó vagy mások által a Szolgáltatáson keresztül megadott információk alapján történő azonosítására használjuk. Kizárólag a toborzási folyamat szempontjából lényeges adatokat gyűjtünk és dolgozunk fel.
Az adatkezelés célja és jogszerűsége
A személyes adatok gyűjtésének és kezelésének célja a munkaerő-toborzás kezelése. A munkaerő-toborzás leegyszerűsítése és megkönnyítése érdekében a személyes adatok feldolgozásának jogszerűsége jogos érdekünk.
Az összesített elemzés, illetve a piackutatás céljából végrehajtott adatfeldolgozás során az adatok soha nem követhetők vissza. Ezen személyes adatok nem alkalmasak az adott Felhasználó azonosítására. Ennek megfelelően, ezen adatok nem minősülnek személyes adatoknak.
Az adatfeldolgozással érintett személy hozzájárulása
A Felhasználó hozzájárul, hogy személyes adatait az Adatkezelő munkaerő-toborzás kezelése céljából feldolgozza. A Felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy a Szolgáltatáson keresztül személyes adatok gyűjtésére kerüljön sor, amennyiben a Felhasználó;
- a Szolgálatáson keresztül jelentkezést nyújt be, személyes adatait vagy személyesen, vagy egy harmadik félen keresztül - például LinkedInen vagy Facebookon - rendelkezésre bocsátja, emellett az Adatkezelő külső, adatszerzésre alkalmas eszközöket használhat az információk kiegészítéséhez; illetve
- a szolgáltatást arra használja, hogy kapcsolatba lépjen az Adatkezelő munkaerőfelvétellel foglalkozó részlegével, személyes adatait vagy személyesen, vagy egy harmadik félen keresztül - például LinkedInen vagy Facebookon - rendelkezésre bocsátja.
A Felhasználó emellett hozzájárul ahhoz is, hogy az Adatkezelő nyilvánosan elérhető információkat gyűjtsön a Felhasználóról, és azokat toborzási célokra felhasználja.
A Felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy a fenti a) és b) pontoknak megfelelően gyűjtött személyes adatokat a lent olvasható, "Tárolás és továbbítás", valamint "A személyes adatok feldolgozásának időtartama" szakaszokban leírtak szerint dolgozzák fel.
A Felhasználónak jogában áll hozzájárulását bármikor visszavonni. Ehhez az Adatkezelővel fel kell vennie a kapcsolatot a 9. pont alatt felsorolt kapcsolattartási adatok bármelyiken. Azonban ez egyben azt is jelentheti, hogy a Felhasználó nem pályázhat az adott állásra, illetve más módon sem használhatja a Szolgáltatást.
Tárolás és továbbítás
A Szolgáltatáson keresztül gyűjtött személyes adatokat az EU/EGT tagállamaiban vagy olyan harmadik országon belül tárolják és dolgozzák fel, ahol az Európai Bizottság az adatvédelem szintjét megfelelőnek találja, illetve az adatok feldolgozását olyan szolgáltatók végzik, melyekkel kötelező érvényű megállapodások vannak érvényben és ezen megállapodások teljes mértékben megfelelnek a harmadik országok adattovábbításra vonatkozó törvényi előírásainak, illetve olyan szolgáltatók, ahol megfelelő biztonsági intézkedések vannak érvényben az adatfeldolgozás és adattovábbítás alanyainak jogának védelmére. Az ilyen jellegű, megfelelő biztosítékokra vonatkozó dokumentáció beszerzéséhez vegye fel velünk a kapcsolatot a 9. pontban felsorolt elérhetőségeken.
A személyes adatok feldolgozásának időtartama
Amennyiben a Felhasználó írásban nem fejezi ki ellenvetését személyes adatainak feldolgozása kapcsán, a személyes adatok tárolására és feldolgozására annyi ideig kerül sor, amíg véleményünk szerint a fent leírt okok miatt szükség van. Felhívjuk figyelmét, hogy a pályázó (Felhasználó) jövőbeli munkaerő-toborzás szempontjából is érdekes lehet. Ez okból előfordul, hogy a Felhasználók Személyes Adatait annyi ideig tároljuk, míg potenciális munkaerő-toborzás kapcsán értéket képvisel. Ha Ön, mint Felhasználó ezen okból (jövőbeli munkaerő-toborzás) nem kívánja Személyes Adatait rendelkezésre bocsátani, vegye fel velünk a kapcsolatot a 9. pontban megadott kapcsolattartási adatok bármelyikén.
3. A felhasználók jogai
A felhasználóknak joguk van tájékoztatást kérni az általunk feldolgozott személyes adatokról. Ehhez írásbeli értesítést kell küldeniük a 9. pontban megadott kapcsolattartási adatok bármelyikére. A Felhasználóknak joguk van személyes adataik egy (1), díjmentes példányához. További másolatokat is kérhetnek, melyekért az Adatkezelő észszerű díjat számíthat fel az igény teljesítéshez szükséges adminisztratív költségek alapján.
Szükség esetén a Felhasználónak joga van a Felhasználóra vonatkozó helytelen személyes adatokat helyesbíteni. Ehhez a 9. pontban megadott kapcsolattartási címre írásos kérelmet kell küldenie.
A Felhasználónak jogában áll kérni az adatfeldolgozás törlését, illetve korlátozását, valamint bizonyos körülmények között, jogos érdekre hivatkozva, joga van az adatfeldolgozás ellen kifogást emelni.
A Felhasználónak jogában áll visszavonni a Felhasználó által az Adatkezelőnek az adatok feldolgozására vonatkozó hozzájárulását. Azonban ez egyben azt is jelentheti, hogy a Felhasználó nem pályázhat az adott állásra, illetve más módon sem használhatja a Szolgáltatást.
Adott körülmények között a Felhasználónak joga van az adatok hordozásához. Ez annyit jelent, hogy a Felhasználó személyes adatait áthelyezheti egy másik adatkezelőhöz, amennyiben ezzel nem korlátozza mások jogait és szabadságjogait.
A Felhasználónak jogában áll a felügyeleti hatóságok felé panaszt benyújtani a Felhasználóhoz kapcsolódó személyes adatok feldolgozása kapcsán, amennyiben a Felhasználó úgy véli, hogy az adatok feldolgozása sérti az adatvédelmi törvény jogi kereteit.
4. Biztonság
A személyek sértetlenségét kiemelten kezeljük, ezért sokat teszünk annak érdekében, hogy Felhasználók személyes adatainak feldolgozása a lehető legnagyobb gondossággal történjen. Minden szükséges, észszerűen elvárható intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy a Felhasználók és mások személyes adatainak feldolgozása biztonságosan, valamint a jelen Adatvédelmi Szabályzatnak és a GDPR szabályozásainak megfelelően történjen.
Azonban az információknak az interneten és a mobilhálózatokon keresztüli továbbítása egyetlen esetben sem teljesen kockázatmentes, így az adatok továbbítása kizárólag az adatokat továbbít személy saját felelőssége. Fontos, hogy a Felhasználó maga is felelősséget vállaljon saját adataink biztonságért. A bejelentkezési adatok védelme a Felhasználó felelőssége.
5. Személyes adatok továbbítása harmadik fél számára
A Felhasználók személyes adatait harmadik felek részére nem értékesítjük, illetve más módon sem továbbítjuk.
A Felhasználók Személyes Adatainak továbbítására sor kerülhet az alábbi felek részére;
- vállalkozóink és alvállalkozóink, akik a Szolgáltatás biztosítása érdekében, utasításainknak megfelelő Adatfeldolgozóként illetve Adatfeldolgozó alvállalkozóként működnek;
- hatóságok, illetve jogi szakértők, amennyiben bűncselekmény vagy szabálytalanság gyanúja merül fel; valamint
- hatóságok, jogi szakértők, illetve egyéb szereplők, amennyiben ez a törvényi előírás vagy hatósági utasítás alapján szükséges.
A Felhasználók személyes adatait csak olyan harmadik feleknek továbbítjuk, akikben megbízunk. Partnereinket gondosan választjuk meg, így biztosítjuk, hogy a Felhasználó személyes adatainak feldolgozása minden esetben az aktuális adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően történjen. Az alábbi kategóriákba tartozó, a személyes adatok feldolgozásával foglalkozó adatfeldolgozókkal működünk együtt: Teamtailor, mely egyben a Szolgáltatásnyújtó, a szerver- és tárhelyszolgáltatók, az e-mailes területen működő vállalatok, a videófeldolgozással foglalkozó vállalatok, az információszolgáltató cégek, az elemző szolgáltató cégek és más, a Szolgáltatás nyújtása kapcsán munkát végző vállalatok.
6. Összesített adatok (személyazonosításra nem alkalmas személyes adatok)
Előfordul, hogy összesített adatokat megosztunk harmadik felekkel. Ilyen esetekben az összesített adatokat a Szolgáltatáson keresztül begyűjtött adatok alapján állítjuk össze, és olyan elemeket tartalmazhatnak, mint például az internetforgalom statisztikai adatai vagy a Szolgáltatást használók földrajzi elhelyezkedése. Az összesített adatok nem tartalmaznak olyan információkat, amelyek felhasználhatók az egyes személyek azonosítására, és ezen adatok nem minősülnek személyes adatoknak.
7. Sütik
Miközben a Felhasználók a Szolgáltatást igénybe veszik, a felhasználásra vonatkozó információk úgynevezett sütikben kerülhetnek tárolásra. A sütik passzív szövegfájlok, amelyeket a felhasználó eszközén, például számítógépén, mobiltelefonján vagy táblagépén az internetböngészőben tárolunk a szolgáltatás használata során. Sütiket használunk a Felhasználó Szolgáltatással kapcsolatos felhasználói élményének javítására, valamint bizonyos információk, például a Szolgáltatás használatára vonatkozó adatok gyűjtésére. Erre a Szolgáltatás biztonságának biztosítása, fenntartása és javítása érdekében kerül sor. A sütiken keresztül begyűjtött adatok egyes esetekben személyes adatokat is tartalmazhatnak, melyeket ilyen esetekben Süti Szabályzatunk előírásai szabályoznak.
A Felhasználók eszközeik helyi beállításaival bármikor letilthatják a sütik használatát. A sütik letiltása befolyásolhatja a Szolgáltatási élményt, például a Szolgáltatás egyes funkcióinak letiltásával járhat.
8. Módosítások
Az Adatvédelmi Szabályzatot jogunkban áll bármikor módosítani. Az Adatvédelmi Szabályzat legfrissebb verziója a Szolgáltatáson keresztül bármikor elérhető. Az új verzióról a Felhasználót értesítjük. Az értesítést teljesítettnek tekintjük, ha a Felhasználót vagy e-mail kapott az új verzió megjelenéséről (a Felhasználó által a Szolgáltatás használatához megadott e-mail címen) vagy a Felhasználó bármely más módon értesült az új Adatvédelmi Szabályzat megjelenéséről.
9. Kapcsolat
Kérdések, a személyes adatok kezelésével kapcsolatos bővebb információk, illetve minden egyéb esetben forduljon hozzánk az itt megadott kapcsolattartási adatok bármelyikén; Kulcs-Soft hegedus.zsuzsanna@kulcs-soft.hu
